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如何制作ppt

时间:2023-09-24 03:59:39人气:作者:本站作者我要评论

大家好,关于如何制作ppt很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于如何制作ppT的知识,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. office制作ppt详细教程
  2. PPT到底该怎么做
  3. ppt 怎么做操作流程
  4. 如何制作ppT

office制作ppt详细教程

首先,打开WPSOffice。

WPSoffice怎么做PPT

单击右下角的“+”

WPSoffice怎么做PPT

在弹出的编辑栏中,选择“新建演示”

WPSoffice怎么做PPT

接下来,选择上面第一个的,“新建空白文档”。

WPSoffice怎么做PPT

这样,新的PPT就建成了,双击编辑PPT中的字。

WPSoffice怎么做PPT

如果页数不够,点击下面的加号,便可增加页数。

PPT到底该怎么做

吐血整理了一份45页的PPT课件,从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警!

PPT到底该怎么做?

相信每一个人都有自己的答案,可能你会说,不要用宋体;也可能会说,配图要高清;当然,还有人可能会说,排版要对齐......

等等,上面这些答案,都是正确的,但如果仅知道这些零散的方面,可能,你依旧做不出一套优秀的幻灯片。

为什么?

因为做好一套幻灯片,是一个系统工程,归结起来,大致可以分为内容处理以及视觉处理,两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容,而不知道如何以更好的形式来展现内容,所以,今天来跟各位谈谈,如何优化PPT内容的视觉表现力。

这篇文章主要分为8个方面,分别是:

先来说说第一部分,文字的处理。

在为文字选择字体时,考虑到版式设计和展现层次,通常来说,我们需要选择两种字体,分别是标题字体和正文字体。

通常来说:

标题字体的笔画较粗,字形偏大;

正文字体的笔画较细,字形偏小;

如果你对上面的解释不理解,简单粗暴点,你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配,基本上能够使用在90%的PPT文稿中:

当选择了相应的字体后,我们就需要开始对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言,除了字体选择合理之外,如果想要体现出排版的美感,我们还需要注意另外一个因素,就是文段的间距。

通常来说,建议选择1.3倍行距。

这样,别人在阅读内容时,因为扩大了文段之间的空间感,使得内容的排列不是非常紧凑,所以阅读体验更好。

当然,有些时候,如果页面内容较少,我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理,比如,变成文字云,使用图片填充文字,或者使用书法字体等。

说完了文字的排版,接下来再谈谈图片的选择。

在PPT制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站,但是,不知道你有没有想过,为什么你和别人都在使用同样的图库,别人找到的图片,就是比你找到的图片更具观赏性,更加贴合文案主题呢?

为什么?

因为问题并非出在图片素材网站的本身,而是出在搜图的思维方法上。所以,在这里,先来跟各位分享几种实用的搜图方法,分别是:

只有知道了合理搜图的方法之后,图片网站的存在才拥有了意义。所以,接下来向各位推荐几个还不错的配图网站,分别是:

当然,如果能够在日常浏览网页时,就养成存图的好习惯,这样,你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。

记住一点,临时抱佛脚,只是妥协的结果。所以,养成日常存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用,那么,接下来说一个令很多人都头疼的问题,配色。

在一套PPT中,提及配色,我们需要谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。

那么,一套完整的配色方案,分为这几个部分,分别是:

文字和背景色,非黑即白。尽量不要使用彩色。因此,对于配色而言,我们需要选择的,往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。

可能很多人听到主色和辅助色的概念,就有点懵了。自己又不是设计专业出身,对这两个概念,完全听不懂啊,怎么办呢?

那就向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站,在网站所提供的任一组配色方案中,选择其中一个,作为主色,其他的,均作为辅助色使用,即可。

当然,在这里,我也推荐几组比较常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色网站,可以套用下面提供的几组:

如果你连上面,我所提供的,现成的配色方案都不想用,那么,你只能借助PowerPoint软件自带的配色方案了,也非常好用。

总之,方法给你了,选择哪一种,由你决定。

另外,在这里,再去补充一个关于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色,那么,你可以使用这个小功能,进行色彩的提取。

到这里,关于配色,你还有不懂的吗?如果没有,咱们继续往下走,来说说关于图标。

在PPT制作中,很多人会去使用小图标,但是,我想说的是,大多数人都在盲目地使用图标,不能够真正地发挥出图标应用的价值。

所以,如果想要用好图标,第一步,你需要知道,图标是干什么用的呢?

大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标,来举一些例子。

可以用在目录页,以进行章节概述;

可以用在文字较多的页面,用来辅助内容理解;

可以与图片结合,用来解释图片的含义;

好了,说完了方法,接下来,就要向各位提供工具了。都有哪些网站,可以快速地找到海量的小图标呢?

推荐两个:

好了,说到这里呢,已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分,不仅授之以渔,给了使用方法,而且,授之以鱼,给了现成的解决方案。

接下来,就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。

首先是PPT的效率。

掌握基本的几个快捷键,是必须的:

另外,母版也是一个很强悍的,提升效率的功能,你可以:

设定所有页面的背景;

设定版心区域;

设定LOGO或其他素材,使其出现在每一页;

设定配色方案;

设定字体搭配方案;

设定文本框的样式;

设定形状的样式;

除此之外,还有一个利器,叫做格式刷,可以快速地COPY一种样式到另一个元素身上。

面说的是操作思路,那么,下面跟各位来聊聊内容的写作思路。

如何梳理内容逻辑?使之更加容易被人理解。

如果想要实现这一目的,首先,你要做的,是厘清自己大脑中的想法,借助笔记或者思维导图工具,可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理,从而确定内容之间所存在的主次关系。

随后,按照整理后的思路,把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上:

当然,接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑:

幻灯片的观众和使用场景?

字体?

配色?

素材?

等等。

最后,基于内容的逻辑关系,进行排版,从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的,基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点,接下来,跟各位分享一些学习的经验。

如何模仿?以及一些学习资料推荐。

很多人在模仿时,喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿,这是一种正常的心理,因为要让自己觉得时间花的值。

但是,不得不说,这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局,学会了百般技术,到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。

所以,从整体来模仿,思考别人为什么这么做?这一点很重要。

当然,多看一些案例,也会帮助你积累一些优秀的版式,这样,在你去确定如何对内容进行排版时,会省下不少思考的时间。

以上,就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程,其实就是将理论内化,进入自身学习体系的过程。

如果,对你有用的话,别忘了给我点个赞哦~

ppt 怎么做操作流程

01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。

是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导?还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做好了,PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

……

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间,演讲的节奏。

PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?

有哪些设计技巧可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

如何制作ppT

1、首先右键新建一个PPT演示文稿,当初次打开PPT的时候,是一张空白的PPT文件。

2、可以直接单击添加一张PPT幻灯片,或者点击开始选项卡下的-新建幻灯片,并且选中需要的PPT模板。

3、接着点击设计,这里有很多样式,选择一个合适的主题,当选择这个样式后,新添加的幻灯片也是默认使用改主题样式。

4、添加样式后,在这个页面上填写标题和内容,右侧是可以插入图片、图表、视频、表格等需要的内容。

5、第一张幻灯片设置完毕以后,再次点击新建幻灯片,插入新的页面,并按照以上同样的方法,在页面填写需要的内容,插入需要的图片、图表等。

6、内容设置完毕后,可以给文字、图片、表格等内容添加动画,光标定位在文字/图片上点击动画-添加动画,选择合适的动画效果,按照需要给每个文字或者图片添加动画。

7、点击幻灯片放映,可以在这里设置播放时间,预览幻灯片等操作。

按照以上的步骤循环操作即可,全部设置完毕后,保存PPT即可。

好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

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