各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享办公软件word教程,以及电脑办公Word表格怎么学的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!
本文目录
1、点击开始图标,然后随意运行一个word、excel、ppt文档
2、之后会弹出欢迎使用Office的页面
3、点击激活
4、然后输入微软账户和密码登录
5、确认账号,然后直接点击继续
6、弹出office激活向导,选择internet激活,点击下一步
7、最后即可激活成功
电脑办公Word表格怎么学?
很高兴回答这个问题,word表格属于计算机一级的内容,也是工作和生活办公必要的基础工具。
如果生活办公中常用的话,我这边可以给您推荐几个途径学习。
第一,可以通过百度、每日头条等,查询word表格使用中不懂或者不会操作的视频,它有一步一步的讲解,包括文字和视频。这种方法是局部的,只对你需要的一个操作步骤进行详细的解释。下图是我用“每日头条”这个软件平台查询得到的相关内容。
第二、可以通过相关的学习软件,比如说word联盟、ExcelHome等,通过这个软件可以让你对word表格操作流程有个深层次的了解。具体这些软件是否要购买就是后面的事了哈。下图是“word联盟网站”的一个说明。
第三、我们可以通过淘宝或者其他的购物平台买Word软件的操作指南或者百度网盘教学等,前者是通过书本的形式,后者是通过教学视频的形式。这个方法是最详细的,但需要花一定的时间去学习。下图就是我通过淘宝查询“word表格学习”的内容。
主要的学习途径说完了,现在和大家说下关于学习过程应该注意的一些东西,换句话说如何快速掌握Word表格的操作方法。
首先你要知道这个软件的一些常用功能,比如保存、撤回、另存为、合并等功能的图标以及快捷键,下图中的快捷键都是一些日常办公需要用得到的。
然后就是多实操一下,把这些常用的快捷键用于操作过程中,并将快捷键记下来;最后你要把word表格界面上的图标位置多熟悉一下,因为这些可以让你对表格的界面有个大概的了解。时间久了,你就习惯性地知道你所需要的功能键在哪个位置了。
这类书籍很多,如《MicrosoftWord学习与应用》、《MicrosoftWord入门与提高》等,其他应用软件的书籍也是类同。
只用四步,就能快速学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对学习其他任何软件都有效!
下面我以Excel为例,讲解职场中各类实用软件的学习方法。
1、构建知识体系大家都知道著名的二八定律,其实在Excel应用中也遵循这个定律:即对于多数人来说,最常使用的是Excel的20%的功能,80%的功能几乎没有使用过。
Excel功能强大、模块众多,职场人士难以通学,也没有这个必要。我们要做到的是,要了解excel的“能力”,一旦哪天需要用到某个功能,我们知道Excel能帮我们解决,这就为我们解决问题指明了方向。
构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。
首先问大家两个问题。
①Excel都有哪些模块,每个模块都能做什么?②要想精通Excel,学习Excel的路径是怎样的?相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题,可是,如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象,学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架,就可以利用已经掌握的知识结构,通过各模块功能的相互结合,形成一套完整的Excel解决问题思路。
如图所示,在纵深角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。
当然,还是要强调的是,我们并不要求做到每一个模块都完全掌握(事实上这也是几乎不可能的),但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能,这样你对Excel的认知就上了一个层次。
2、建立对Excel的全盘认识知识框架是指导思想,只有指导思想是远远不够的,因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手,需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。
所谓全盘认识,是指对Excel各个功能点的深入认知,一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂(搞清楚Excel的所有菜单)。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中,把这些菜单搞明白了,很多看似困难的问题,实际上Excel中就有直接的解决方案。
举例说明,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能完成的操作;另外一个经常被问道的问题是,在Excel中如何批量选中图形,有时制作一个流程图,需要整体移动,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。
上面这两项功能按钮,它们在哪里呢?很多人可能想都想不到,它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中,如图所示,在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能,在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。
Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单,但是我随手举的这两个例子,有多少人知道呢?Excel的菜单有那么多,又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢?相信我,把Excel菜单一个一个过一遍,你的Excel水平已超过你周围多数人了。
建议大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或者大纲类软件(推荐幕布)把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张张体系化的图。
这个过程达到的理想效果是:一提到某个功能点,你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面;看到某一类问题,就能简单判断Excel能否完成这样的功能。
3、使用帮助文件进行深度学习Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料,可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面,作为官方的帮助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项功能的深度方面,可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功,最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件,集中精力学习这个功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。
就举个最简单的例子,Excel中最常用的函数SUM,这是一个几乎所有人都会用的函数,但是能把他的功能完全榨干么?如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一,这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外,还有那些特别用法。
另外,关于跨工作表求和,比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信多数人会写出这样的公式:=Sheet1!A2+Sheet2!A2+Sheet3!A2。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和能力,这些都在帮助文件中写着呢,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2),如果需要跨表求和的工作表有很多,这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。
可以看出,通过Excel帮助文件学习,可以深入学习每一个功能,这是其他任何教程都比不上的。
4、使用搜索引擎进行广度学习Excel帮助文件这么厉害,是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢?当然不是,只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家,要想成为Excel高手,还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。
Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的,但是实际的应用中,每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化,因此可能会遇到如下两个问题。
①按照标准的操作,得出的结果却不正确;
②Excel的功能点会使用了,但是放到实际的案例中,却不知道怎么应用。
因此,我们需要通过搜索引擎,向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”,那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来,你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。
关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!文章分享结束,办公软件word教程和电脑办公Word表格怎么学的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!