老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于信封打印和怎样打印信封的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享信封打印以及怎样打印信封的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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打印的时候你是用word的文档的吧,这样子的话,你就创建好一个格式就可以了啊。开始》打印机与传真》在空白的地方右键》服务器属性》然后创建一个新的格式,根据信封的大小设置高宽边距都可以自己设置,注意名字改一下》然后在你的驱动右键》打印机首选项》纸张与质量》高级》纸张规格》选择你刚才创建的格式,这样子的话就可以打印你的信封了啊。祝君好运
利用Word、Excel组合可以协作来批量打印信封很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用WordXP与ExcelXP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“→信函与→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用XP源盘来安装),根据向导提示一个信封,设置好字体、字号.
2、调用数据(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
工具信封,签字笔方法/步骤
1、六个红框里填收信人所在地的邮政编码。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、接下来两行是收信人的详细地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。3、第三行填写收件人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
4、第四行是寄件人的地址和姓名。信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。5、这个位置是贴邮票的地方。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要贴到这个区域里,以免影响投递。6、这里是寄件人的邮编地址。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信
1.打印信封也需要在文档中进行操作,打开word空白文档。
2.在菜单中找到邮件,点击它切换到“邮件”功能区,找到“信封”按钮。
3.在对话框中依据提示一步步进行设置,在信封设置向导中逐步进行设置。
4.在这一步设置中,尤为重要的是信封上各类要素位置的选择。如果设置不正确,那么打印出来的信封格式就会差别很大,有的时候可以会打印失败。
5.在这一步骤中输入收信人地址等具体信息,输入过程必须严谨,避免地址输入错误,导致邮递失败。
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